Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Tim Burkhardt
Dr.-Schwind-Straße 9
97506 Grafenrheinfeld
E-Mail: mail@tim-burkhardt.de
Telefon: +49 (0)1805 802230
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird auf eigener Hardware an einem deutschen Rechenzentrumsstandort (Colocation, Frankfurt am Main) betrieben. Hosting-Anbieter im datenschutzrechtlichen Sinne sind wir selbst (Tim Burkhardt, Anschrift siehe Ziffer 1) — es findet keine Datenweitergabe an einen externen Hosting-Dienstleister statt.
Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Webserver (nginx) automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website (z. B. Fehleranalyse, Angriffserkennung) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachrichtinhalt) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Schriftarten (Webfonts)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Webfonts „Poppins" und „Raleway". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden ausschließlich von dort ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, und es werden dadurch keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
6. Cookies & Tracking
Diese Website setzt bewusst keine Cookies ein — weder technisch notwendige noch Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies (z. B. kein Google Analytics, keine Social-Media-Plugins). Es findet keine Wiedererkennung von Besuchern über mehrere Seitenaufrufe hinweg statt, und es ist auch nicht vorgesehen, dies künftig einzuführen. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
Sie können sich zudem jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.
8. KI-Chat-Assistent „Tim-Bot"
Auf dieser Website steht ein KI-gestützter Chat-Assistent („Tim-Bot") zur Verfügung. Er nimmt Ihre Anfrage entgegen, stellt gezielte Rückfragen und gibt eine erste, unverbindliche Einschätzung, ob die Anfrage zum technischen Leistungsprofil von Tim Burkhardt passt. Die endgültige Prüfung erfolgt ausschließlich persönlich.
Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre eingegebenen Nachrichten inklusive des für den Gesprächszusammenhang erforderlichen Chatverlaufs an die KI-Schnittstelle von DeepSeek (DeepSeek-AI) zur Verarbeitung übermittelt. Die KI-Schnittstelle erhält dabei die Chatnachrichten und den für die Antwort erforderlichen Gesprächskontext, nicht jedoch Ihre Kontaktdaten aus dem späteren Kontaktformular. Ihre IP-Adresse wird von unserem Server ausschließlich für Sicherheitsmaßnahmen wie Rate-Limiting verarbeitet und nur gekürzt protokolliert; sie wird nicht an die KI-Schnittstelle übermittelt. DeepSeek verarbeitet Daten nach aktuellem Kenntnisstand außerhalb der EU, insbesondere in der Volksrepublik China. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission liegt für diesen Anbieter nicht vor. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt sie zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Chatverlauf wird ausschließlich technisch kurzzeitig vorgehalten, um den Gesprächszusammenhang herzustellen. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen oder sensiblen Daten (z. B. Passwörter, Zugangsdaten, Gesundheitsdaten, Geschäftsgeheimnisse) über den Chat.
Zur Qualitätskontrolle, Missbrauchsabwehr und Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Chat-Eingaben und -Antworten samt Zeitstempel und gekürzter IP-Adresse protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Sicherheit und Qualität).
Kontaktangaben am Ende des Chats: Wenn Sie nach einer passenden Einordnung freiwillig Ihren Namen sowie eine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer angeben und die Kontaktaufnahme bestätigen, werden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Ihre Kontaktdaten werden nicht an die KI-Schnittstelle übermittelt, nicht an den KI-Anbieter weitergegeben und ausschließlich auf unserem eigenen Server erfasst. Tim Burkhardt verarbeitet die Angaben persönlich zur Kontaktaufnahme. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Chatprotokolle werden nach spätestens 30 Tagen, Kontakt- bzw. Lead-Daten nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Zugriff auf die Protokolle hat ausschließlich der Betreiber.
9. Sicherheitsabfrage (CAPTCHA)
Vor der Nutzung des Chats wird eine Sicherheitsabfrage des Anbieters Cloudflare (Cloudflare Inc., USA; "Turnstile") eingesetzt. Diese dient der Verhinderung automatisierter Anfragen (Spam, Missbrauch) und damit der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Durchführung der Sicherheitsprüfung werden technische Daten und möglicherweise Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Cloudflare kann für die USA über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verfügen (EU-US Data Privacy Framework). Details: cloudflare.com/privacypolicy.
10. Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erforderlich machen.
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.